Trabajar en equipo es uno de los desafíos más importantes que enfrentamos los seres humanos en distintos ámbitos de nuestras vidas, como el ámbito académico y el laboral. Los equipos de trabajo suelen estar compuestos por personas con distintos intereses, estilos de personalidad y características, lo que originar desacuerdos o malos entendidos, que si no se corrigen pronto, pueden entorpecer el trabajo necesario para cumplir las metas del equipo.

Al trabajar en equipo, es fundamental que todos los miembros se conozcan, se apoyen y confíen entre sí, de manera que puedan organizarse para realizar todas las acciones que sean necesarias para cumplir las metas propuestas. Todos deben conocer cuál es la meta del equipo y los objetivos necesarios para cumplirla, cuáles con las tareas y funciones de cada uno, para que puedan trabajar con una visión común.

Los invito a reflexionar sobre la siguiente historia, de un autor anónimo, que recibí en una presentación: había que hacer un trabajo muy importante y “Cada uno” estaba seguro de que “Alguien” lo haría. “Cualquiera” pudo haberlo hecho, pero “Ninguno” lo hizo. “Alguien” se disgustó por eso, ya que el trabajo era de “Cada uno”. “Cada uno” pensó que “Cualquiera” podría hacerlo, pero “Ninguno” se dio cuenta que “Cada uno” lo haría. En conclusión, “Cada uno” culpó a “Alguien” cuando “Ninguno” hizo lo que “Cualquiera” podría haber hecho. Y esto es lo que queremos evitar al trabajar en equipo: cada integrante debe conocer cuáles responsabilidades y trabajos le han sido asignados.

Es fundamental que cada miembro del equipo se comprometa con la meta que tienen con común, que contribuya con su perspectiva y comprensión sobre el tema, realizando preguntas que inviten a reflexionar a los demás y a encontrar las mejeros soluciones. También es necesario que todos los miembros del equipo respondan las preguntas y trabajen coordinadamente, todos deben cooperar, cumpliendo con los compromisos adquiridos para el correcto desempeño del grupo.

Es necesario que se genere un espacio de respeto, comunicación efectiva y asertividad que permita la colaboración, compartir información y acoger los aportes de todos los miembros. Es necesario un buen ambiente de trabajo, donde exista libertad de expresión, sin críticas destructivas ni prejuicios.

Cada integrante del equipo debe comprometerse a asistir a las reuniones que sean necesarias, a llegar puntualmente y preparado en relación a la meta a cumplir. Es importante que puedan reconocer las fortalezas, talentos y debilidades de cada integrante del equipo para que trabajen destacándose y con confianza en la labor que desempeña cada uno. De este modo mejorará la motivación y productividad del equipo, y se acercarán a cumplir sus metas.

Debe existir el compromiso de conversar los temas que generen desacuerdos respetuosamente, focalizándose en los temas sin realizar críticas personales que atenten contra la dignidad de otros miembros del equipo. Cada uno debe responsabilizarse por la tarea compartida y realizarla en el plazo establecido.

Es necesario ir analizando los progresos conseguidos, para ello pueden responder las siguientes preguntas: ¿existe algún problema en torno a la meta del equipo?, ¿es posible adelantar algunas tareas o partes del proyecto? ¿Estamos cumpliendo con la planificación estipulada? ¿Alguien desea realizar alguna sugerencia para mejorar? ¿Qué opinan sobre el trabajo realizado hasta el momento? Si algo falla, no hay que cometer el error de buscar culpables, sino que hay que enfocarse en la solución más efectiva para el problema.

Si eres líder del equipo recuerda recompensar las cosas que quieres ver, en vez de castigar aquellas que no quieres, así mantendrás bien motivado a cada integrante de tu equipo de trabajo, y lograrás que todos trabajen coordinadamente para conseguir sus metas y aprender a cada paso del camino.

Finalmente, los invito a aplicar estos tips y registrar las mejorías que vayan reconociendo cada vez que trabajen en equipo, desde ahora en adelante.

Para reflexionar, los dejo con el siguiente acrónimo de Carol Murray, sobre la palabra TEAM (equipo en inglés):

Together
Everyone
Achieves
More

Este acrónimo significa “juntos, todos logramos más”, el fundamento de un buen trabajo en equipo.